Program Erasmus+ - projekt Erasmus Mobilność Edukacyjna (KA1)
Studenckie i doktoranckie praktyki zagraniczne (SMP)
Rok akademicki 2014/2015
1. Rok akademicki 2014/2015 jest pierwszym, podczas którego będzie realizowany nowy program Unii Europejskiej Erasmus+ (www.erasmusplus.org.pl).
2. Ogólny przewodnik po programie znajduje się tu: (wersja polskojęzyczna
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_pl.pdf), (wersja anglojęzyczna http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf).
3. Projekt Erasmus Mobilność Edukacyjna jest realizowany na podstawie umowy finansowej zawartej przez Uniwersytet Warszawski (UW) z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) oraz wytycznych uzupełniających przekazywanych przez Fundację. Wzór umowy UW-FRSE znajduje się na stronie: http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyzsze/.
OGÓLNE ZASADY KWALIFIKACJI STUDENTÓW i DOKTORANTÓW
UBIEGAJĄCYCH SIĘ O FUNDUSZE ERASMUS (WSPARCIE INDYWIDUALNE - SMP)
oraz KIEROWANIA NA PRAKTYKĘ ZAGRANICZNĄ
- Liczba miejsc na dzień 29 września 2014 r. wynosi 300.
- Liczba miejsc może ulec zwiększeniu pod warunkiem uzyskania przez UW dodatkowych funduszy z Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE), rezygnacji studentów z wyjazdów na studia częściowe lub skróceniu okresu pobytu za granicą na studiach lub na praktyce.
- Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) UW będzie zamieszczać co 2 miesiące liczbę dostępnych miejsc. Informacja będzie zamieszczana na stronie internetowej www.bwz.uw.edu.pl.
- W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci I, II, III stopnia lub jednolitych studiów magisterskich (stacjonarnych lub niestacjonarnych).
- Każdy student lub uczestnik studiów doktoranckich (zwany dalej „studentem”) Uniwersytetu Warszawskiego (UW), posiadający obywatelstwo dowolnego kraju świata, jest uprawniony do ubiegania się o fundusze Erasmus w celu odbycia praktyki za granicą.
- Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do ubiegania się o fundusze Erasmus.
- Praktyka powinna stanowić integralną część programu studiów.
- Praktyka powinna rozpocząć się i zakończyć w okresie między 1 lipca 2014 r. a 30 września 2015 r. Wyjątkowo w pierwszym roku realizacji programu Erasmus+ będą rozpatrywane dokumenty studentów, którzy rozpoczęli praktykę 1 lipca 2014 r.
- Praktyka może być realizowana w kraju uprawnionym do uczestniczenia w programie Erasmus+ (Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, Islandia, Lichtenstein, Macedonia – była Republika Jugosławii, Norwegia, Turcja), w uczelni posiadającej Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education - ECHE) lub w innej instytucji zagranicznej. Instytucja musi być ustanowiona w kraju uczestniczącym w programie.
- Praktyka nie może się odbyć: a) w instytucjach UE i innych organach UE, w tym wyspecjalizowanych agencjach (wykaz instytucji znajduje się na stronie internetowej http://europa.eu/about-eu/instituions-bodies/index_pl.htm), b) w organizacjach zarządzających programami UE takich jak agencje narodowe (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania). W wyjątkowych przypadkach, po uzyskaniu zgody uczelnianego koordynatora programu Erasmus+, praktyka może zostać zrealizowana w polskich placówkach dyplomatycznych.
- Kwalifikacja kandydatów odbywa się w macierzystej (wydział / instytut) jednostce studenta.
- W celu przeprowadzenia kwalifikacji dziekan/kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej powołuje w formie pisemnej komisję lub udziela właściwego pełnomocnictwa koordynatorowi ds. mobilności lub koordynatorowi ds. praktyk.
- Podstawowe kryteria kwalifikacji stanowią: zgodność programu praktyki z programem studiów, osiągnięcia w nauce, potwierdzenie przyjęcia studenta na praktykę przesłane przez instytucję zagraniczną, w której miałaby odbyć się praktyka, wypełniony formularz - Learning Agreement for Traineeships – część Before the Mobility, potwierdzona znajomość języka, w którym ma odbywać się praktyka.
- Informacje o: zasadach i kryteriach kwalifikacji (w tym - szczegółowych przyjętych przez wydział/jednostkę UW), liczbie miejsc, okresie trwania praktyki, terminie i miejscu składania dokumentów, sposobie oceny kompetencji językowych studenta, zasadach zwolnienia z opłat za studia na czas skierowania na praktykę, składzie komisji (jeżeli dotyczy), trybie i terminie odwołań, będą podane w sposób przejrzysty do publicznej wiadomości na stronie internetowej ze wskazaniem daty zamieszczenia na stronie.
- Studentowi przysługuje odwołanie do prorektora UW ds. badań naukowych i współpracy. Odwołania należy składać w BWZ UW (ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa) w godzinach od 9.30 do 14.00, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania decyzji, osobiście lub pocztą tradycyjną (liczy się data stempla pocztowego). Decyzja prorektora jest ostateczna.
- Student nie może zostać skierowany na praktykę zagraniczną podczas urlopu dziekańskiego, naukowego, zdrowotnego.
- Student może zostać skierowany na praktykę zagraniczną ze statusem uczestnika programu Erasmus+, bez funduszy Erasmus.
- Koordynator uczelniany programu Erasmus+, będący pracownikiem Biura Współpracy z Zagranicą UW, ma prawo odrzucić zgłoszenie kandydatury studenta, jeżeli kandydatura nie spełnia wymogów formalnych. Kandydatura będzie rozpatrzona w kolejnym dniu roboczym po uzupełnieniu braków formalnych.
- Fundusze Erasmus mogą zostać przyznane na minimalny okres 60 dni. Maksymalny okres wynosi 90 dni. W przypadku studentów skierowanych na praktykę w ramach porozumienia o studiach realizowanych wspólnie z uczelnią zagraniczną fundusze Erasmus mogą zostać przyznane na okres do jednego semestru / 2 trymestrów, pod warunkiem posiadania przez UW środków finansowych, na zasadach ogólnych.
- Studentowi mogą zostać przyznane fundusze Erasmus na maksymalny łączny okres 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III) w celu odbycia za granicą praktyki oraz/lub części studiów. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu finansowania zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta programu LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez) i programu Erasmus+ (z finansowaniem i bez).
- W przypadku studenta jednolitych studiów magisterskich maksymalny łączny okres mobilności wynosi 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu finansowania zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez) i programu Erasmus+ (z finansowaniem i bez).
- Każdy kandydat złoży oświadczenie w formie pisemnej o tym, czy do dnia kwalifikacji zostało mu w przeszłości przyznane stypendium LLP-Erasmus lub Erasmus+ w celu odbycia za granicą części studiów lub praktyki, niezależnie od tego, czy stypendium było wypłacone przez Uniwersytet Warszawski czy inną uczelnię.
- Fundusze Erasmus (SMP) będą przyznawane na bieżąco według kolejności rejestracji w poczcie przychodzącej BWZ kompletu następujących właściwie wypełnionych dokumentów: a) zgłoszenie kandydatury studenta (formularz znajdujący się na stronie www.bwz.uw.edu.pl), b) porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships, część Before the Mobility), c) oświadczenie o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium LLP-Erasmus i funduszy Erasmus+ w przeszłości.
- Studentowi mogą zostać przyznane fundusze Erasmus na dłuższy okres, pod warunkiem uzyskania przez UW dodatkowych funduszy z Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
- W jednym roku akademickim objętym jednym projektem Erasmus Mobilność edukacyjna KA1, studentowi mogą być przyznane fundusze Erasmus na jeden wyjazd na studia i na jeden wyjazd na praktykę, z zastrzeżeniem pkt. 8, 20 oraz 21.
- Z każdym zakwalifikowanym studentem zostanie zawarta pisemna umowa indywidualna oraz Learning Agreement for Traineeships stanowiące jej załącznik.
- Student jest jedynie wstępnie zakwalifikowanym kandydatem do otrzymania funduszy Erasmus, dopóki nie podpisze w BWZ umowy indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim.
- W okresie pobierania funduszy Erasmus student nie może pobierać innych funduszy z Unii Europejskiej.
- Wysokość przyznanych funduszy (wsparcia indywidualnego) Erasmus wynosi miesięcznie:
- 600 euro – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy;
- 500 euro – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja;
- 400 euro – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia – była Republika Jugosławii, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry.
30. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze na podstawie specjalnego wniosku, złożonego przez osobę niepełnosprawną do Biura Współpracy z Zagranicą UW, do uczelnianego koordynatora programu Erasmus+, na zasadach i w terminie określonych w oddzielnym Regulaminie UW.
31. Jeżeli dotyczy, przed wyjazdem i przed sporządzeniem Porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships, część Before the Mobility) oraz po powrocie, z wyjątkiem osoby, dla której dany język jest językiem ojczystym, student jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu poziomującego znajomość języka, w którym będzie odbywać praktykę (dotyczy języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego i francuskiego) w terminie i według wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji oraz BWZ UW.
32. Student skierowany na zasadach programu Erasmus na praktykę do uczelni lub innej organizacji przyjmującej, znajdującej się w kraju należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia, Lichtenstein) będzie mógł otrzymać stypendium Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego (FSS), pod warunkiem przyznania przez FRSE środków na realizację projektu mobilnościowego. Szczegółowe informacje zostaną umieszczone na stronie internetowej BWZ: www.bwz.uw.edu.pl.
33. Bieżące informacje dotyczące organizacji praktyk i funduszy Erasmus (SMP; KA1) będą ogłaszane na stronie internetowej BWZ: www.bwz.uw.edu.pl .
PRZEWODNIK po Praktykach Erasmus+ "KROK PO KROKU można POBRAĆ TUTAJ
Zatwierdził
Prorektor UW ds. badań naukowych i współpracy prof. dr hab. Alojzy Z. Nowak
Dnia 29.09.2014 r.